1. 座長の皆様へ
1)各担当セッション開始予定時刻の20分前までに、配信会場にお越し頂くか、Zoomによる配信準備を整えてください。
2)録画配信ご希望の場合は、info@onki.jp にご連絡下さい。
個々にご対応させていただきます。
2. 講演者及び一般演題ご発表者の皆様へ
利益相反の開示について
日本温泉気候物理医学会では、臨床研究の学会発表の公明性を確保するため、「著者全員」の利益相反状態について自己申告を行っていただております。
① 発表の際には、発表者全員の過去3年におけるCOI をスライドにて開示して下さい。
② 書面にて、COI申告書をご提出下さい。
学会ホームページより専用の書式をダウンロードして下さい。提出先: 日本温泉気候物理医学会事務局
(1)会場講演希望のご講演者様
1)会場での発表データは、Windows で、なるべく最新のPowerPointでお願い致します。Macintoshの場合は、お問い合わせ下さい。
2)フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨致します。MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、Arial、Century Century Gothic、Times New Roman
3)確認作業に必要なため、PowerPoint のデータは、事前にご提出下さい。また、当日、USBフラッシュメモリーで、ご持参下さい。ご提出の後、変更等されました場合にはPC受付にて、差し替え可能です。
4)当日は、発表時間の20 分前にお越しいただき、データを確認して下さい。
5)発表終了1分前にお知らせします。時間厳守でお願いいたします。
6)質疑応答はございません。後日メール対応させていただきます。
7)講演と講演の間に、マイクとその周辺の消毒をさせていただきます。
8)会場での発表データは、終了後、責任をもって消去いたします。
(2)遠隔地からの当日参加希望のご講演者様
1)当日ご講演で使用されるPower Pointをご準備下さい。当日はご自分での操作となりますが、念のため、こちらにも事前にお送りください。ホームページに提出先がございます。
2)事前にアドレスをお送り致します。当日は、お打合せをさせていただきたいので、20分前にお入り下さい。
(3)事前録画希望のご講演者様
動画ファイルのご準備、ご提出をお願い致します。
詳細につきましては、個々にご対応させていただきます。
(4)一般演題ご発表の皆様へ
1)提出データフォーマットは動画ファイル(.mp4)のみです。
Microsoft PowerPoint(Windows, Mac)を用い、音声を収録して発表ファイルを作成し、動画ファイル(.mp4)として書き出して、ご提出下さい。
2)スライド枚数は問いませんが、収録時間は厳守でお願い致します(一般演題:最大10分)。動画は1 ファイルとして下さい。(3分の動画2本でということはできません。)
3)Power Point はできるだけ最新版をご使用下さい。
4)スライド毎に録音していただく必要がございます。
※ 最初のスライドに全ての音声を入れると、スライドが動かないこととなりますのでご注意下さい。
5)音声の収録方法はホームページをご参照下さい。
6)データ提出について
① 制作された動画のファイル名は、<受付番号+発表者姓名>で保存して下さい。
② ファイル提出期間 2021年5月12日(水)まで
期間中に発表動画データをWeb 開催特設サイトにオンライン登録(アップロード)していただきます。ファイルを修正した時は再度アップして下さい。自動更新されます。
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